Management assistent - rechterhand bedrijfsleider

Functie

Konvert Technics is op zoek naar een management assistant voor een gekende KMO in Deerlijk.

Je krijgt er een zéér gevarieerd takenpakket:

• Adviseren over strategie en beleidslijnen.
• Advies geven over de bedrijfsstructuur.
• Opvolgen van BRC-normen, inclusief het samenroepen van het HACCP-team, voorzien van opleidingen, beoordelen van leveranciers en onderaannemers, en het uitvoeren van recall-oefeningen.
• Opvolgen van FSC-normen.
• Beheren van processtromen.
• Coördineren van laden en lossen van vrachtwagens in noodgevallen.
• Invoeren en opvolgen van SAP.
• Controleren van productieprocessen.
• Aansturen en superviseren van medewerkers (20-tal mensen)

Jouw profiel

Je spreekt Nederlands en hebt zeer goeie kennis Frans en Engels (telefonische & schriftelijke contacten met klanten)

Geavanceerde kennis van informatica (kennis SAP is een mooi pluspunt)

Vermogen om beslissingen te nemen en activiteiten te initiëren.

Ervaring in het aansturen en superviseren van teams.

Sterke plannings-, communicatie- en organisatievaardigheden.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Competitief salaris op basis van je ervaring

Extralegale voordelen

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor groei

Je komt terecht in een KMO-omgeving waar er ruimte is voor initiatief en je erkenning krijgt voor je werk

Solliciteren

Konvert Interim Technics Zuid West-Vlaanderen
+32 56 240 164
zwvl.technics@konvert.be